Идеальное рабочее место: 10 советов по его воплощению

Содержание

Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе

Идеальное рабочее место: 10 советов по его воплощению

Светлый тон офисных стен благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников

Не секрет, что правильно обустроенное рабочее место для работников является залогом высокой производительности. В стенах рабочего офиса мы проводим значительную часть своей жизни.

Учеными установлено, что цвет стен, мягкость рабочего стула и правильная высота стола напрямую связаны с нашим настроением и работоспособностью.

Иногда можно увидеть, что некоторые офисные служащие обустраивают свое рабочее место в соответствии с собственным вкусом, привнося домашнюю обстановку. Однако, рабочий этикет в Германии отличается своими особенностями.

В 20 веке получила развитие наука эргономика, изучающая влияние рабочей обстановки на сотрудников. Эргономика изучает процесс работы человека, скорость освоения новой информации, интенсивность труда. Важность данной науки связана с всё более возрастающей заболеваемостью работников болезнями опорно-двигательного аппарата.

Если в 70-80-х годах прошлого столетия только 10 % служащих в Германии были заняты сидячей работой, то на современном этапе это число составляет более 50% от общего числа рабочих. Преобладающая часть работников имеет различные профессиональные заболевания, связанные с малоподвижным и сидячим образом жизни.

Каким должно быть рабочее помещение

Специалисты по вопросам эргономики уверяют, что на каждого офисного сотрудника работодатель должен выделять не меньше восьми квадратных метров.  При наличии просторного помещения на одного работника отводится от 12 до 15 квадратных метров.

  • Днём рекомендуется работать при естественном освещении. Рабочий стол должен быть хорошо освещен солнечными лучами. Если же для всех сотрудников невозможно создать такие условия, можно прибегнуть к большим зеркалам. Они визуально увеличат пространство и в некоторой степени способны отображать солнечные лучи;
  • Немаловажное значение придается цвету стен. В большинстве фирм он нейтральный светлый или белый. Потому что любые темные оттенки негативно влияют на психику человека и создают впечатление узости рабочего пространства. Не следует отдавать предпочтение и ярким цветам, которые могут отвлекать сотрудников от выполнения своих обязанностей;
  • Рекомендуемая влажность в рабочем помещении должна быть в границе 40-70 %. Оптимальной температурой рабочего помещения в Германии считается отметка в 26 °C (79 °F);
  • Некоторые работодатели украшают свой офис несколькими комнатными растениями. Удачно подобранные растения не только привнесут дополнительный свежий воздух в офис, но и станут отличным украшением интерьера;
  • Офисной нормой шума считается уровень в 55-65 дБ. Свыше 65 дБ сравнимо с громким разговором и смехом. Верхняя граница составляет 80 дБ. Дополнительные шумовые нагрузки создает различная работающая офисная техника, МФУ, ксероксы. Такие устройства должны находится на расстоянии не менее 60 см от рабочего места сотрудника.

Рабочий место сотрудника должно соответвствовать его физиологическим особенностям

Рабочий стол сотрудника

Выбор рабочего стола и персонального рабочего стула напрямую сказывается на вашем здоровье. Еще со школьной скамьи нас приучают сидеть ровно, держа локти на столе и плотно опираться ступнями об пол. Для взрослого населения также существуют свои нормативы. Расстояние между столами работников должно составлять минимально 2 метра.

Рабочий стол должен иметь высоту от 68 до 118 см. В соответствии с исследованиями столы высотой 72 см подходят практически всем офисным работникам. Длина рабочего пространства должна составлять около 150 см.

Хорошо, если в рабочем столе будет предусмотрена возможность хранить все необходимые вещи. Если в столе нет ящиков или отсеков, желательно предусмотреть тумбочку или небольшой шкафчик рядом, подвесные полочки.

Но и слишком близко все папки и документы располагать не стоит. У работника должна быть возможность встать и пройтись по помещению за нужными документами.

Ведь, всем известно, что при сидячей работе необходимо делать перерывы и вставать с места хотя один раз в 1-2 часа.

Рабочий стул и компьютер

Рабочие стулья офисных сотрудников должны быть больше похожи на удобные кресла с регулировкой спинки и сиденья. Только так каждый работник сможет выбрать под свой рост идеальное положение сидя.

Работа на компьютере также имеет свои правила. На многих современных мониторах предусмотрена возможность регулировки яркости для наилучшего восприятия текста глазами. Зачастую это несколько режимов чтения и один-два режима для игр или просмотра графики. Слишком яркий дисплей монитора приводит к медленным нарушениям зрения уже в течении первых месяцев работы.

Идеальным расположением монитора считается соответствия верхней строчки дисплея уровню глаз работника. Удаленность монитора от человеческих глаз должно быть не менее 40-50 см.

При использовании ноутбука рекомендуется отдельно подключать клавиатуру, так как узкое пространство клавиш на ноутбуке способно вызывать заболевания кистей рук.

Во всех случаях рабочее место должно соответствовать условиям труда в Германии.

На современном этапе все работодатели рано или поздно проходят проверку на соответствие рабочих мест сотрудников всем нормативным требованиям. Чаще всего это происходит при периодических аттестациях.

Причем все сотрудники фирмы имеют право быть ознакомлены с результатами проверки.

В противоположных случаях работодателю грозит штраф, а работники могут надеяться на прибавку к зарплате или дополнительные дни отпуска.

Источник: https://okrabota.de/blog/kakim-dolzhno-byt-idealnoe-rabochee-mesto-v-ofise/

Идеальное рабочее место для офисного сотрудника

Идеальное рабочее место: 10 советов по его воплощению

7 сентября 2012 года, 07:54

Если вы вынуждены проводить за компьютером целый день, советуем всерьез задуматься о том, как сделать рабочее место максимально удобным.

Неудобная мебель и неправильное представление об эргономике рабочего места – основные факторы, которые вызывают дискомфорт во всем теле после завершения рабочего дня.

Понятие «эргономичный», относящееся к мебели или компьютерным аксессуарам, означает, что они сделаны для удобства среднестатистического потребителя. Вовсе необязательно, что эти стандарты подойдут лично вам.

Не стоит тратить деньги на предметы, которые позиционируются как эргономичные. Удобное рабочее место можно соорудить и из обычной офисной мебели.

Здоровый офис

Офисным работникам нелегко оставаться здоровыми. Тем не менее, отсрочить очередной больничный – можно. Воспользуйтесь нашими советами, чтобы сохранить здоровье в офисе.

Основные правила

Чтобы правильно организовать рабочее место, надо запомнить несколько основных принципов:

— Выбирайте стол с дополнительной выдвигающейся полкой под клавиатуру. Лучше всего, если угол наклона этой полки регулируется.

— Не ставьте клавиатуру далеко от края стола.

— Не размещайте монитор так, чтобы смотреть в него, подняв подбородок.

— Не сидите на жестком стуле с нерегулирующейся спинкой.

— Отучитесь наклоняться вперед и опираться руками или грудью о стол.

— Не работайте непрерывно в течение длительного времени – делайте частые перерывы. Они помогут взбодриться, улучшить самочувствие и заодно уберегут от повышенного риска тромбоза глубоких вен.

Уделите повышенное внимание пяти основным составляющим вашего рабочего места: монитору, клавиатуре, мыши, креслу и освещению.

Монитор

— Расположите монитор под прямым углом ко всем источникам света – лампам или окнам. Это позволит уменьшить количество бликов.

— Отодвиньте монитор так, чтобы можно было читать текст, не напрягая глаза. Старайтесь не придвигать его ближе 50 см от глаз.

— Поместите монитор так, чтобы вы могли смотреть в его центр, слегка наклонив голову – под углом не больше и не меньше 15 градусов.

— Установите частоту монитора не менее 70 Гц, чтобы уменьшить утомляющее глаза мерцание.

Освещение

— Освещение рабочего стола должно быть таким же, как в солнечный день на улице.

— Старайтесь не подсвечивать дополнительно клавиатуру при помощи настольной лампы: это утомляет глаза. Свет должен быть рассеянным и отраженным от потолка и стен.

— Сочетание люминесцентных ламп и ламп накаливания позволяет избежать неприятного мерцания и дает комфортный теплый свет.

Клавиатура

— Установите клавиатуру на подставку так, чтобы она располагалась чуть ниже уровня локтя, согнутого под прямым углом.

— Старайтесь печатать только пальцами – не двигайте руки в запястьях.

— Не опирайтесь запястьями на клавиатуру или край стола.

— Старайтесь не поднимать заднюю часть клавиатуры, несмотря на то, что производители такую опцию предусматривают. Лучше немного приподнять передний край клавиатуры. Это позволит запястным суставам оставаться в более естественном положении.

Что такое естественное положение запястья?

— Кисть находится в одной плоскости с предплечьем,

— Кисть расслаблена, а пальцы полусогнуты,

— Большой палец приведен к ладони и расслаблен.

Мышь

— Держите мышь на одном уровне с клавиатурой.

— Расположите мышь так, чтобы движение руки от клавиатуры к ней и обратно проходило по небольшой дуге, и к движению не подключался локтевой сустав.

— При работе с мышью запястье напрягаться не должно.

— Ваше предплечье должно двигаться свободно, без напряжения мышц.

Кресло

— Используйте кресло с подлокотниками и высокой спинкой, на которую можно опереться областью лопаток.

— Расположите подлокотники параллельно полу.

— Если у кресла нет такой опции, расположите чуть ниже талии предмет для поддержки поясницы, например, небольшую подушку.

— Отрегулируйте спинку кресла так, чтобы она была слегка откинута назад – под углом около 110 градусов к сидению. Это позволит снять нагрузку с тазобедренного сустава и бедренных мышц.

— Отрегулируйте высоту кресла так, чтобы ступни стояли на полу.

— Сядьте так, чтобы между краем сидения и вашей ногой оставалось около трех см.

— Не держите ноги на полу в одном положении – регулярно его меняйте.

— Не скрещивайте ноги и не забрасывайте их друг на друга, чтобы избежать нарушения кровообращения.

— Старайтесь держать голову так, чтобы линия подбородка была перпендикулярна полу.

— Постарайтесь расслабить лечи.

Не забывайте об отдыхе

— Делайте обязательные перерывы: по десять минут после каждого часа работы за компьютером и в течение 30 секунд каждые десять минут.

— Делайте во время перерывов несколько упражнений на растяжку.

— Чаще меняйте положение тела во время работы.

TheWayfarer

Источник: http://www.takzdorovo.ru/profilaktika/obraz-zhizni/idealnoe-rabochee-mesto-dlya-ofisnogo-sotrudnika/

Как создать оптимальные условия на рабочем месте для эффективной работы

Идеальное рабочее место: 10 советов по его воплощению

Для повышения работоспособности сотрудников, а также с целью сохранения их здоровья необходимо внимательно относиться к удобству и эргономике рабочего места.

Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда», который вступил в силу с 1 января 2014 года, для новых мест и для мест, со сроком давности аттестации более 5-ти лет, предусмотрено проведение специальной оценки условий труда.

Она призвана заменить предыдущие методы оценки, а именно: аттестация и государственная экспертиза условий труда.

Оценка условий на рабочем месте

Исследование, проводимое согласно 426-ФЗ, направлено на выявление потенциально опасных и вредных условий труда, с целью их учета для выплаты компенсаций, обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, для определения уровня страховых взносов в ПФР, проведения медосмотров и т.д.

Кроме установленных законодательством, существуют также нормы и правила, которым бизнесмены следуют добровольно, так как понимают, что для успешной работы со 100% отдачей необходимо создавать комфортабельные рабочие места и оснащать их современными техническими условиями.

Важная информация! В рамках статьи акцент сделан на рабочих местах офисных сотрудников. Для таких рабочих мест предусмотрена процедура декларирования на соответствие государственным нормам. Срок действия декларации составляет 5 лет, и может быть автоматически продлен, если за это время не произошло производственных травм или выявления заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.

Упрощенная система декларирования позволяет работодателям экономить существенные суммы денежных средств, которые необходимы для проведения дорогостоящего исследования.

Что касается вышеуказанного Федерального закона, то в нем четко прописано какие организации и эксперты могут быть допущены для проведения специальной экспертизы.

В штате крупных компаний, часто можно встретить эксперта по безопасности труда. В его обязанности входит соблюдения всех норм, предусмотренных законодательством, информирование новых сотрудников о правилах безопасности в офисе и о том, как нужно действовать при возникновении чрезвычайной ситуации, например, пожара.

Нормы организации рабочего места

Для офисных сотрудников, одним из самых неблагоприятных факторов, влияющим на здоровье, является компьютерная техника.

Помимо логики и личных ощущений, существует документ, в котором четко прописаны гигиенические требования к организации работы со сложными технологическими устройствами, например, ПК (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

В документе прописаны нормы по главным аспектам работы с компьютерной техникой. Перечислим основные, которые работник может оценить самостоятельно.

Требования к помещениям

  1. Кабинеты должны иметь как искусственное, так и натуральное освещение.
  2. Окна должны преимущественно выходить на север и северо-восток и быть занавешены жалюзи или шторами.
  3. Одно рабочее место, оборудованное компьютером с современным ЖК дисплеем, должно занимать не менее 4,5 м2.

Микроклимат в офисе

  1. Обязательно должна проводиться влажная уборка один раз в сутки.
  2. Необходимо систематическое проветривание кабинета (1 раз в час)

Важно! Требования к уровню шума, освещения, вибрации и электромагнитных полей на рабочих местах в офисах должно быть в пределах, установленных СанПиН для жилых и общественных, а также производственных помещений.

 Общие правила для офисных помещений с ПК

  1. Для рабочих столов, с установленными дисплеями, предусмотрено минимальное расстояние между тылом одного и лицевой части другого, равное 2 метра. А боковое расстояние между экранами – 1,2 метра.
  2. Для специалистов профессий, требующих значительного умственного напряжения, нормами установлено обязательное наличие перегородок, высота которых составляет — 1,5-2 метра.
  3. Расстояние от глаз до экрана должно быть 60-70 см (минимум 50 см).
  4. Столы должны отвечать современным эргономическим требованиям. Высота стола должна быть 72,5 см или регулироваться в диапазоне 68-80 см.
  5. Стулья следует выбирать с регулируемыми спинками и высотой. Такая мебель поможет снять нагрузку с шейно-плечевого отдела и мышц спины, а также снизит утомляемость.
  6. Материал для сидения следует выбирать средней жесткости, который поддается легкой гигиенической обработке.

Работодатель обязан полностью контролировать соблюдение данных норм и правил и несет за это административную ответственность.

Идеальное рабочее место

Конечно, трудно рассчитывать на то, что все работодатели неожиданно начнут строго следовать законодательным предписаниям, тем более штрафы совсем невелики, да и взывать к морали тоже не подходящий вариант, а то и работу потерять можно.

Внимание! При грубом нарушении рабочих норм в помещении (температурного режима ниже 18о С и выше 28о С, запыленности и т.д), можно составить коллективный акт о нарушении норм труда и отправить его в Роспотребнадзор.

Некоторые работодатели все-таки понимают, что удобное и красивое рабочее пространство является хорошим мотивационным средством (нематериальным) для улучшения рабочего настроя и производительности труда.

Для тех, кому повезло меньше, остается одно, своими силами максимально приблизить свое рабочее место к идеальному, для этого:

  1. Поддерживайте постоянный порядок на столе и в шкафчиках тумбы.
  2. Ежедневно протирайте свой монитор специальными дезинфицирующими салфетками.
  3. Расположите на столе приятные сердцу вещи, например, семейное фото или сувенир с путешествия.
  4. Каждый час делайте перерыв от работы на персональном компьютере на 10 минут, чаще меняйте положение тела на стуле, так вы избежите мышечного переутомления как глаз, так и опорно-двигательного аппарата.
  5. Приобретите, при необходимости, дополнительный осветительный прибор. Небольшие финансовые затраты сторицей окупятся хорошим зрением и настроением.

Запомните, только место, обустроенное своими руками и с любовью, может стать идеальным.

: эргономика на рабочем месте

Источник: https://delovoi-etiket.ru/sovetu/1053-kak-sozdat-optimalnye-usloviya-na-rabochem-meste-dlya-effektivnoj-raboty.html

10 советов по организации рабочего офиса дома

Идеальное рабочее место: 10 советов по его воплощению

Сегодня работа на дому стала достаточно распространённым явлением, можно отметить постоянное увеличение количества специалистов, работающих удаленно. Кому-то такой режим работы кажется просто таки идеальным вариантом, и, несомненно, он имеет свои преимущества.

Хотите успешно работать дома? 10 советов по организации рабочего места

Однако сведущие люди, сталкивавшиеся на своей практике с такой работой или успешно продолжающие работать в домашних условиях, наверняка отметят, что успеха на этом поприще можно достичь в условиях правильной организации процесса. Поэтому мы предлагаем блок советов, которые, надеемся, помогут и вам.

1. Для рабочего процесса требуется рабочее место!

Казалось бы, вся прелесть удаленной работы на дому заключается в отсутствии правил, систем, норм и дресс-кодов. И если вам кажется удобным работать, забравшись в кресло, на диван или за обеденным столом, передвигаясь по все квартире, значит, так можно и поступать.

Но что же получается по факту? А по факту полная дезорганизация приводит скорей к хаосу. Практика показывает, что для эффективного труда требуется не менее эффективно оборудованное рабочее место.

Особенно в условиях проживания с семьей – когда наступает час «икс», и домой начинают сходиться все обитатели, например, дети, то вам с вашим ноутбуком уже не покажется таким уютным диван или кресло в гостиной.

Кроме того, организованное рабочее место – это возможность всё необходимое иметь под рукой. Оно также помогает психологически разграничить быт и работу. Те, кто постоянно отвлекаются на бытовые проблемы, в итоге жалуются на постоянную усталость, создается ощущение, что они постоянно находятся в рабочем процессе, и в итоге ничего не успевают.

2.Уголок для рабочего места

Итак, первая задача – выделить пространства для своего будущего рабочего места. Это, конечно, прекрасно, если ваши жилищные условия позволяют выделить одну из комнат под рабочий кабинет. Но такое возможно далеко не всегда. И тогда встает дилемма как сделать этот уголок функциональным, сравнительно изолированным и достаточно просторным?

Во-первых, окиньте свою квартиру/дом внимательным взглядом. Если в планировке присутствует ниша (пусть даже небольшая), то она вполне может послужить основой рабочего места.

Стол и системы хранения будут размещены более компактно в помещении, и вы всегда сможете придумать вариант, как скрыть или полуприкрыть её содержимое от посторонних глаз.

Это может быть раздвижная дверь, ширма или даже занавеска.

Во-вторых, рассмотрите вариант с использованием шкафа-купе, если у вас есть возможность безболезненно все имеющиеся вещи. Он отлично вписывается в любые интерьеры и при этом позволяет очень рационально распланировать пространство внутри, разместив стол, оргтехнику и различные системы хранения. 

Третий вариант – расширение пощади подоконника. Надо отметить, это очень популярное решение.

Оно привлекает тем, что во время работы ваш взгляд не будет упираться в глухую стену, вы сможете в качестве разрядки отвлекаться на пейзаж за окном. Но такой выбор зависит, конечно же, от личных предпочтений.

Если вы боитесь, что оконная панорама будет мешать вам сосредоточиться, то рассмотрите выше предложенные варианты.

3.Наушники, как защита от внешнего мира

Если вам не удалось выделить персональный рабочий кабинет с полноценной дверью, то никакие дизайнерские приёмы, ширмы и занавески не защитят вас от звуков «живого дома». Выходом могут стать наушники.

Конечно, работать со звучащей в них, например, музыкой может подойти далеко не всем, даже скорей такой подход приемлем в очень редких случаях, и всё зависит от специфики занятий. Поэтому можно порекомендовать так называемые белые шумы.

В интернете вы без труда найдете самые разные вариации – от шума пылесоса до звуков природы.

4.Порядок на рабочем столе

Как бы не банально это не звучало, но простор и порядок в зоне рабочего места играют далеко не последнюю роль. Вы же хотите, чтобы рождение мыслей и идей происходило свободно и непринужденно? Значит, обеспечьте себе простор! Скопление бумаг и ненужного хлама на психологическом уровне загружает окружающую атмосферу!

5.Всё необходимое – рядом

Поскольку работа в домашних условиях подразумевает, что все вспомогательные действия (распечатку документов, смену картриджа и т.д.) вы будете выполнять самостоятельно, то вся необходимое – от документов до всей требуемой технике должно располагаться у вас «под рукой». Постарайтесь тщательно спланировать пространство, чтобы функциональность не мешала комфорту.

6.Компактное расположение проводов

Обилие техники, гаджетов и различных приспособлений неизменно угрожает погрузить вас в паутину проводов. Поэтому еще на этапе организации рабочего места позаботьтесь о том, чтобы они не представляли собой угрозу во всех мыслимых и немыслимых смыслах.

Сегодня производители предлагают удобную функциональную мебель со специальными отверстиями для проводов, удобные, практичные и главное отвечающие требованиям безопасности крепления и скрытые системы их проводки.

Просто не поленитесь и сразу избавьтесь от той «паутины»!

7.Эстетичность

Один из плюсов домашнего рабочего места – отсутствие строгих норм, правил и требований к его дизайнерскому оформлению. Поэтому вы вполне можете сделать себе приятное и украсить его декоративными элементами, оформить в любимой цветовой гамме и т.д. Отлично, если рабочая обстановка будет вызывать у вас исключительно положительные эмоции, а не довлеть и навивать тоску.

8.Режим работы

Надо признать, что свободный график работы в любом случае оказывает расслабляющее действие.

В итоге вы можете столкнуться с проблемой, что в начале начинаете выполнять работы слишком медленно, рассчитывая на то, что времени впереди еще много, а затем начинается аврал и тот самый многочасовой или круглосуточный режим работы, повергающий вас в состояние постоянной усталости, о котором мы говорили в начале статьи.

Поэтому только концентрация и самодисциплина помогут вам достичь по-настоящему хороших успехов при удаленной работе. Подход в планировании рабочего дня у каждого должен быть индивидуальным – это факт. Поэтому вы можете поэкспериментировать и подобрать для себя наиболее подходящий, определив периодичность и продолжительность перерывов.

Психологи предлагают сопровождать начало работы и её окончание символическими ритуалами. Например, не садитесь работать в пижаме или домашних тапочках – пусть у вас будет «рабочая» рубашка, например, или специальная обувь, одевая которую вы как бы начинаете рабочий день. А окончание можно ознаменовать уборкой на рабочем столе и т.д.

9.Правило 9-ти дел

Ничто лучше не дисциплинирует и не помогает рационально провести день, как подробный план. И на сегодняшний день очень популярна схема 9-ти дел. Накануне составьте для себя список из девяти дел.

Одно будет самым важным и объёмным, три сравнительно несложных и пять очень простых. Выполнение их, естественно, обязательно.

Попробуйте, и вы сами убедитесь, насколько эффективно и продуктивно будет проходить ваш день!

10.Получайте удовольствие от преимуществ работы дома!

Правильный подход, немного самодисциплины, понимание целей и задач помогут вам сделать удаленную работу не только эффективной и производительной, но и приятной. Работа дома – это возможность подстроить график работы под личные потребности. Вы действительно сможете совмещать рабочий процесс с бытовыми делами, а также найти время для себя.

Мы надеемся, что наши советы помогут вам найти правильный подход в любых начинаниях.

Домашний офис

Источник: https://ona-znaet.ru/publ/6-1-0-1377

10 шагов для вдохновляющего порядка на столе

Идеальное рабочее место: 10 советов по его воплощению

Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала.

Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом.

Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.

Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания

Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.

Шаг 2. Правильная сортировка

Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике.

То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки.

Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.

Шаг 3. Система хранения

Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.

Шаг 4. Мусор в мусорку

Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину. 

Шаг 5. Хранение мелочей

Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.

Шаг 6. Усмирение проводов

Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов.

Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже.

Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.

Шаг 7. Справочные документы рядом

Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах.

Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере.

Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.

Шаг 8. Вдохновляющий декор

Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать.

А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства.

Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!

Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.

Шаг 9. Вечерний ритуал

Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:

  • рассортируйте вещи по органайзерам;
  • очистите стол от всего лишнего;
  • протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
  • опустошите мусорную корзину;
  • помойте чашку.

Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня.

Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом.

Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.

Шаг 10. Повторять раз в квартал

Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.

Другие материалы на эту тему:

Фотографии: themuse.com, levo.com, goodhousekeeping.com, etsystatic.com, homeyohmy.com, marthastewart.com, snupps.com

Источник: https://kvartblog.ru/blog/10-shagov-dlya-vdohnovlyayuschego-poryadka-na-stole/

10 советов, как создать идеальный рабочий день

Идеальное рабочее место: 10 советов по его воплощению

Заработать стресс на работе проще простого, полениться весь день и ничего не сделать — еще проще. Имитировать бурную деятельность, устать после нее, но оглянувшись – понять, что кроме имитации работы, самой работы – всего ничего. Знакомо?

В таком случае, советы, как создать свой идеальный рабочий день вам должны помочь правильно организовать его, чтоб и дело делалось, и чтоб не в тягость, чтоб в радость…

Но прежде… Хотим мы этого или нет – но работа всегда выходит за рамки отведённого на нее время. Другими словами, то что вы делаете вне такой деятельности также влияет на саму деятельность. Впрочем, и наоборот …

1. День начался вчера …

В своей рассылке о лени, я поделился мощнейшим утверждением: утро начинается вчера.

Так вот, согласно этому правилу, утром довольно сложно сосредоточится: что вам надо, что не надо делать сегодня; но намного проще накануне вечером выделить 3 важных дела, которыми вы и станете занимается в рабочие часы следующего дня.

Сюда же, лучше подготавливаться (собрать материал, распланировать следующий день и т.п.), опять-таки, с вечера.

2. Легкая разминка

Не представляю, как утром можно делать силовую тренировку. По-моему, организм еще не успел проснуться, а тут ему: жми, беги, боксируй …

Но легкая физическая разминка поможет вам, как проснуться, так и взбодриться. В сочетании с душем – вы, вообще, почувствуете себя другим человеком. Что это может быть? Легкая прогулка на свежем воздухе, лёгкие растяжки, йога для начинающих, гимнастика Гермеса Трисмегиста. Вспомните разминку с физры в школе.

3. Утреней душ

Возьмите за правило – просыпаться с душем. Это великолепное средство, что вы можете сделать, чтоб ваш рабочий день стал идеальным. Многие уверяют, что человеку не полезно мытья каждый день, но если просто ополоснете себя прохладной водицей (или устоите себе контрастный душ) – такая процедура только улучшить ваше самочувствие, приведет быстро в тонус получше любого энергетика.

4. В одно время – одно дело

Не распыляйте себя одного на все многое. Т.е., если занялись этим делом – старайтесь только им и заниматься в отведенный час. Если устали от него, можно (и нужно) переключиться на другое дело, которым, опять-таки, занимаетесь только им, не отвлекаясь по сторонам.

Самый лучший способ устать – стать мульти задачным, пытаясь за один час сделать и то и се. К сожалению, нужно проводить поправку на человеческие возможности, они — увы, не располагают к многозадачности.

Чтоб не стать такой попрыгуньей — заведите простейший планировщик дня, в котором в порядке очереди и приоритетности распишите, где и когда вы будете заниматься тем или иным делом.

Кстати о приоритетности …

5. Закон Парето

Всеми облюбованный закон. Вот только более эффективных людей он все же не создал. Я отношусь к нему настороженно, ибо он нарушает во многих случаях формальную логику. (Статья, о уместности закона Парето)

Но все же, повторю его: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Ваша задача из своего списка рабочих дел выделить те самые 20% дел, которые и дадут львиную часть результата. И заниматься в первую очередь только ими. Что великолепно сочетается с пунктом выше (в одно время – одно дело).

Кстати, те последние 20%, может — ну их? Если от них так мало проку, может стоит вообще отказаться? Тем самым снять тяжкое бремя со своих хрупких плеч.

6. Долой отвлекашки

Однажды наблюдал картину. Цыгане обступили тетку, что-то громка кричали, часто ее трогали. В итоге бедная жертва – впала в ступор. Это знаменитый прием цыганского гипноза. После такого «сеанса», тетка долга не могла понять, что с ней произошло, где она, что она, кто она …

Это слабые стороны человеческой психики! Любого человека можно ввести вот в такой ступор, какая после этого работа? Правильно – нулевая. А теперь, вместо цыган: трещит мобилка, по коммуникатору орет шеф, сотрудник сзади тычет пальцем, на мониторе у вас повисла еще одна требовательная физиономия …

Вы проходили курсы по спец подготовки на псих устойчивость в кризисных ситуациях? Нет. Тогда долой все раздражители – отвлекашки.

Ваше рабочее место должно быть максимально тихим, единственный человек на нем, который может производить звуки и иные действия – это вы. Возьмите это за правило. Конечно же в некоторой рабочей среде сложно такого достигнуть, но всегда стремитесь к этому.

7. Будьте профессионалом в СВОЕМ деле

Идеальный рабочий день не будет идеальным, если вы выполняете чужую работу, в которой вы полный: либо ноль или дилетант.

Выбирайте только то, в чем вы явно разбираетесь или хотите преуспеть. Остальное – доверьте другим профессионалам, настройте и их на идеальный рабочий день. Делегируйте, уполномочивайте, озадачивайте …

8. Делать перерывы

Причем полезно отдыхать так – на короткий промежуток кардинально менять вид деятельности. Если работа у вас сидячая – пройдитесь, пробежитесь, разомнитесь, потрясите конечностями. Если наоборот, физическая – почитайте что умного или не очень.

Через какой промежуток отдыхать? Зависит от работы. Можно выбрать помидорное время (25/5), можно, как в школе (45/15, 50/10), подобное … , (первая цифра – работа, вторая – отдых), подбирайте индивидуально, экспериментируйте.

9. Быть благодарным

Сложно занимать тем делом, к которому чувствуешь отвращение. Не так ли? Войдя в рабочий день – будьте благодарны своей работе. Ибо какая она бы не была – она вас кормит, одевает, развлекает, знакомит и позволяет общаться, занимает треть вашей жизни. Помните об этом и будьте ей за это благодарны!

10. Работая – играйте

Представьте, что работа – это игра. Иногда в ней вы достигаете не те результаты, что хотелось, а иногда достигаете и хорошие цели. В тоже время не стоит очень серьезно относится к ней. Конечно, это легко сказать, чем проделать и это, пожалуй, другая история …

Всех благ!

Источник: http://www.iaim.ru/10-sovetov-kak-sozdat-idealnyj-rabochij-den/

5 советов по дизайну рабочего пространства, чтобы повысить продуктивность сотрудников

Идеальное рабочее место: 10 советов по его воплощению

Прекрасный дизайн рабочего места, сильная корпоративная культура, доброжелательные коллеги, вдохновляющие лидеры, привлекательная зарплата, гибкий график работы – это всё то, что сегодня уже должно стать сбывшейся мечтой для каждого продуктивного сотрудника.

Глобальные корпорации сейчас сместили фокус на редизайн рабочих пространств посредством разработки креативных концепций оформления и планировки офисов. Цель этих изменений – повышение морального духа в коллективе, стимулирование командной работы и увеличение продуктивности.

Офис – это место, где сотрудники поводят большую часть своего времени, поэтому важно сделать рабочие пространства полными гармонии и побуждающими к объединению в решении ежедневных задач.

Более того, это место, где человек работает, оказывает огромное влияние на то, как он работает.

А это, в свою очередь, влияет на способность сотрудника быть сосредоточенным на своей работе и продуктивно выполнять свои обязанности.

Учитывая влияние грамотно организованного и оформленного рабочего места на  продуктивность и развитие сотрудников, нужно отметить, что дизайн и организация офисного пространства – это не только про фэншуй, это ещё и про то, что нужно вносить элементы вдохновения, начиная от творческих работ на стенах, заканчивая гармоничными цветовыми сочетаниями, которые будут способствовать дружелюбной атмосфере и повышению морального духа сотрудников.

По словам Пола Келли, директора по маркетингу «Морган Ловелл», эксперта по дизайну офисных интерьеров, грамотное оформление офиса будет стоить денег, но в итоге всё это будет стоить точно гораздо дешевле, чем последствия от плохо организованного рабочего пространства. Если рабочее пространство спланировано неудачно, то оно будет мешать сотрудникам выполнять свою работу, будет только отнимать время и вызывать недовольство.

Исследования о взаимосвязи рабочего пространства и продуктивности подтверждают это – так, наиболее значимым фактором, определяющим возможность работника сосредоточиться на выполнении своих задач, является окружающая их обстановка.

Далее собраны прекрасные советы по оформлению такого рабочего пространства, которое будет повышать производительность труда сотрудников:

Инвестиции в мебель и оборудование

Некоторые работодатели пытаются сократить расходы за счёт более дешевой мебели для офиса. Они считают, что качество стульев и столов не влияет на производительность и продуктивность сотрудников.

Пора развеять эти сомнения и позволить сотрудникам испытать легкость, удобство и доступность их рабочих мест, тем самым дать им возможность сконцентрироваться на выполнении своих рабочих задач.

Работодатели должны понимать, что неудобный стул может вызывать боли в спине, мерцание монитора – раздражать глаза и вызывать боли в шее, неподходящие столы и шкафы могут привести к хаосу в документах и канцелярии. Всё это влечёт за собой  повышение уровня абсентеизма, увеличение просроченных дедлайнов и невыполненных поручений.

На конференции WCEF 2017 мы познакомились с директором финской компании Martella, которая занимается созданием эко-офисов.

В своем выступлении Матти Раттикайнен особо отметил, что материалы в офисе не просто должны быть экологичными, но и легко перерабатываться, т.е. соответствовать принципам циркулярной экономики.

В России уже издана книга “Зеленый офис”, которая является отличным пособием по выбору материалов для нового офиса.

О философии бренда компании, отражающейся в дизайне рабочего пространства

При проектировании и дизайне рабочего пространства важно учитывать философию компании, её отношение к сотрудникам, корпоративные цвета, дизайн логотипа, продуктов и предлагаемых услуг. Всё это необходимо учитывать в выбираемой цветовой палитре. При этом важна взаимосвязь с культурой и ценностями компании.

Мотивирующие сообщения, акцентирующие внимание на ценности бренда, должны напоминать сотрудникам о миссии и помогать им чувствовать большую причастность к организации.

Те силы, которые вложены в дизайн и проектирование рабочих мест, будут заставлять сотрудников гордиться своей компанией как работодателем, повышать чувство причастности к философии бренда, ассоциировать свои идеи с ценностями компании и повышать продуктивность своей работы.

Клиенты в свою очередь будут обращать внимание на бренд работодателя и хорошо спроектированное и оформленное пространство работы, которое влияет на позитивность рабочей культуры и чувство команды.

Эффективность освещения

Естественное освещение – один из лучших ресурсов для создания позитивной рабочей среды и повышения производительности сотрудников. Однако не все рабочие места могут быть обустроены так, чтобы там был натуральный свет, в некоторых случаях планировка комнат не позволяет вносить изменения по увеличению количества естественного освещения.

В таких «герметичных» рабочих помещения, где нет окон или вентиляции, важно устанавливать такие осветительные конструкции, чтобы они поднимали боевой дух и не давали сотрудникам возможности чувствовать себя сонными, ведь это будет оказывать влияние на продуктивность их работы.

Нерабочие зоны / зоны для перерывов (break out spaces)

Нерабочие зоны – это те места, которые используются для перерывов на обед, это комнаты отдыха, кофе-пойнты.

Важно уделять внимание дизайну и этих пространств, поскольку именно эти зоны позволяют сотрудникам передохнуть от работы, перекусить, пообщаться с коллегами на отвлеченные темы и т.д.

Я вспоминаю кейс, когда компания при переезде убрала в новом офисе комнаты приема пищи и кофе-пойнты. Спустя полгода у нее упали показатели командного взаимодействия – людям негде было обсудить проекты.

Важно уделять внимание и туалетам: они должны быть аккуратными, хорошо продуманными, чтобы демонстрировать, что в компании созданы безопасные и гигиеничные условия для максимально эффективной организации процесса работы. Еще один вариант – разрисовать туалет героями телепередачи или танковыми сражениями, чтобы сотрудник резко переключался от работы в новой обстановке.

Освежители воздуха

Просто опрятность и чистота имеют, безусловно, первостепенное значение, и то же  самое можно сказать про запахи.

Освежители воздуха способны влиять на то, как комфортно вы будете чувствовать себя, насколько вам будет хорошо и легко дышать в офисе. Некоторые из этих ароматов могут помочь воспрянуть духом и повлиять на достижение целей в работе:

  • Аромат корицы улучшает внимание

  • Сосна повышает бдительность

  • Лаванда помогает расслабиться

  • Цитрусовые пробуждают

  • Мята поднимает настроение

Чтобы сотрудники дольше оставались сосредоточенным на работе, нужно систематически работать с организацией рабочего пространства. Грамотное оформление и организация пространства работы должны влиять на достижение сотрудниками своих целей, что в итоге будет влиять на увеличение прибыли компании в целом.

Для того чтобы внести все описанные выше необходимые изменения, советуем обратиться к специалистам по дизайну рабочих пространств. Только благодаря их помощи можно будет внести правильные изменения в офисную обстановку с учетом перечисленных выше элементов, и тем самым, помочь команде сотрудников в достижении успехов.

Перевод: Ананьева Татьяна

Источник: https://hr-portal.ru/article/5-sovetov-po-dizaynu-rabochego-prostranstva-chtoby-povysit-produktivnost-sotrudnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.